Deja de perder horas
repartiendo camareros
CateringFlow asigna automáticamente el personal a cada evento. Respeta disponibilidad, experiencia y equidad de turnos. En 2 minutos, no en 2 horas.
¿Te suena familiar?
La coordinación manual consume horas que deberías dedicar a hacer crecer tu negocio.
45–90 minutos por evento
Revisar disponibilidades una a una, llamar, esperar confirmaciones, reasignar cuando alguien cancela a última hora.
Cada día.
WhatsApps interminables
Confirmaciones, cambios de última hora, dudas sobre dirección y horarios. Grupos de chat que no paran.
A las 11 de la noche.
Imposible ser justo
¿A quién le toca hoy? ¿Quién ha trabajado más este mes? Sin datos fiables, los mejores se queman.
Y los buenos se van.
Así funciona CateringFlow
Tres pasos. Sin instalaciones. Sin cambiar tu forma de trabajar.
Introduces el evento
Usas tu Excel de siempre o un formulario web. Fecha, lugar, cuánta gente necesitas. El sistema lee automáticamente los datos.
El sistema asigna
CateringFlow selecciona automáticamente el equipo óptimo: disponibilidad, experiencia (tiers A/B/C) y equidad de turnos.
Cada uno recibe su asignación
El coordinador recibe el reparto completo. Cada camarero recibe sus instrucciones con dirección, hora y detalles del evento.
300 eventos al año
= 300 horas ahorradas
Eso son 7 semanas de trabajo devueltas a tu negocio cada año.
Tiers de experiencia
Clasifica personal en A, B y C. Cada evento tiene el mix perfecto.
Distribución equitativa
El algoritmo reparte turnos justamente. Sin favoritismos, sin quejas.
Sin instalaciones
Funciona con tu Excel existente. No cambias nada de tu operativa.
Notificaciones automáticas
Cada camarero recibe automáticamente los detalles de su asignación.
Reasignación instantánea
Si alguien cancela, el sistema propone un sustituto al momento.
Funciona 24/7
Incluso a las 6 de la mañana del domingo. Sin errores, sin olvidos.
Lo que dicen los coordinadores
“Antes dedicaba toda la tarde del domingo a cuadrar los repartos de la semana. Ahora lo tengo en minutos y me puedo ir tranquilo a descansar.”
“Los camareros están más contentos porque el reparto es justo. Ya no tengo quejas de 'siempre me toca a mí los eventos malos'.”
Simple y transparente
Empieza gratis. Sin permanencias. Cancela cuando quieras.
Pilot gratuito
Prueba sin compromiso
- Configuración incluida
- Integración con tu Excel actual
- Soporte directo vía WhatsApp
- Sin tarjeta de crédito
- Hasta 30 eventos
Plan mensual
Todo incluido, sin límites
- Todo lo del plan pilot
- Eventos ilimitados
- Actualizaciones y mejoras continuas
- Nuevas funcionalidades prioritarias
- Soporte prioritario garantizado
Setup inicial: desde 800€ (incluye configuración a medida con tus datos reales)
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar mi forma de trabajar?+
No. CateringFlow se adapta a ti. Si usas Excel, seguimos con Excel. Si prefieres un formulario web, también. No tienes que instalar nada ni cambiar tus procesos.
¿Y si ya tengo un sistema de gestión?+
Lo conectamos. CateringFlow se integra con tus herramientas existentes: Google Sheets, Excel, calendarios, email. Es una capa de automatización por encima de lo que ya tienes.
¿Qué pasa si el sistema falla?+
El reparto manual sigue disponible siempre. CateringFlow es una capa de automatización, no un reemplazo. Si algún día hay un problema, tu operativa no se para.
¿Cuánto tarda la configuración inicial?+
24-48 horas desde que nos das acceso a tus datos. Nosotros hacemos todo el setup. Tú solo nos compartes tu Excel de camareros y eventos.
¿Funciona con pocos camareros?+
Sí. Desde 20 camareros ya notarás la diferencia. El ahorro de tiempo es proporcional al número de eventos que gestionas.
¿Listo para automatizar?
Cuéntanos cómo gestionas los repartos y te preparamos una demo con tus datos reales.